Termini del Programma di Gruppo e Sport

HolaSpain

Ultimo aggiornamento: 12 febbraio 2026.

1. Introduzione

Questi Termini del Programma di Gruppo e Sportivo disciplinano la partecipazione a qualsiasi viaggio di gruppo, gita scolastica, immersione culturale, allenamento sportivo, torneo o programma correlato organizzato o coordinato da HolaSpain (“noi”, “nostro”). Registrandosi a un programma di gruppo o sportivo, i partecipanti, i genitori/tutori e le organizzazioni mittenti accettano i presenti Termini.

2. Natura del ruolo di HolaSpain

HolaSpain agisce in qualità di coordinatore del programma e intermediario tra i partecipanti e i fornitori di servizi terzi, inclusi club sportivi, strutture di allenamento, fornitori di alloggi, operatori di trasporto e istituti educativi. HolaSpain non è il fornitore diretto di istruzione sportiva, assistenza medica, servizi di trasporto o alloggio.

• Club sportivi
• Strutture di addestramento
• Fornitori di alloggio
• Operatori di trasporto
• Istituti educativi

3. Assunzione del Rischio

La partecipazione ad attività sportive e fisiche comporta rischi intrinseci, tra cui, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, infortuni fisici, malattie, incidenti durante l'allenamento o la competizione e incidenti legati ai viaggi. I partecipanti si assumono volontariamente tutti i rischi associati alla partecipazione al programma.

• Lesione fisica
• Malattia
• Infortuni durante l'allenamento o la competizione
• Incidenti di viaggio

4. Idoneità medica e informativa

I partecipanti devono essere idonei dal punto di vista medico a partecipare, dichiarare qualsiasi condizione medica pertinente e fornire informazioni di contatto di emergenza. Il mancato disvelamento di informazioni mediche pertinenti può comportare l'esclusione dalla partecipazione e invalidare la copertura assicurativa.

• Essere in condizioni mediche idonee a partecipare
• Dichiarare eventuali condizioni mediche rilevanti
• Fornire le informazioni di contatto di emergenza

5. Requisito Assicurativo

Tutti i partecipanti devono essere in possesso di un'assicurazione di viaggio e medica valida che copra la partecipazione ad attività sportive, emergenze mediche e rimpatrio. HolaSpain può facilitare le disposizioni assicurative, ma non è responsabile per le decisioni in merito ai sinistri, le determinazioni della copertura o gli esiti delle compagnie assicurative.

• Pratica sportiva
• Emergenze mediche
• Rimpatrio

6. Responsabilità dell'Organizzazione mittente

Ove un gruppo sia organizzato da una scuola, un club, un'accademia o un'altra organizzazione, tale organizzazione rimane pienamente responsabile della supervisione dei partecipanti, del comportamento e della disciplina, della protezione dei minori e della conformità alle leggi locali. HolaSpain non assume responsabilità di custodia per i minori a meno che non sia espressamente concordato per iscritto.

• Supervisione dei partecipanti
• Comportamento e disciplina
• Tutela dei minori
• Conformità alle leggi locali

7. Codice di condotta

I partecipanti devono rispettare le leggi locali, seguire le istruzioni di sicurezza, rispettare allenatori, staff e regole dell'alloggio, ed evitare comportamenti pericolosi o illegali. Gravi inadempienze possono comportare l'immediata esclusione dal programma senza rimborso e senza ulteriori responsabilità per HolaSpain.

• Rispettare le leggi locali
• Seguire le istruzioni di sicurezza
• Rispetta allenatori, staff e regole dell'alloggio
• Evitare comportamenti pericolosi o illegali

8. Limitazione di responsabilità

HolaSpain non sarà responsabile per infortuni subiti durante attività sportive, atti od omissioni di fornitori terzi, perdita di effetti personali, ritardi o interruzioni di viaggio, o eventi di forza maggiore. La responsabilità è limitata alla comprovata grave negligenza direttamente attribuibile a HolaSpain. In ogni caso, la responsabilità massima non potrà eccedere le tariffe amministrative pagate a HolaSpain per il programma pertinente.

• Infortuni subiti durante le attività sportive
• Atti o omissioni di fornitori terzi
• Perdita di effetti personali
• Ritardi o disagi nei viaggi
• Forza maggiore

9. Emergenze mediche

In caso di emergenza medica, i partecipanti autorizzano il trattamento medico di emergenza, il ricovero ospedaliero se necessario e il contatto con i contatti di emergenza. Tutti i costi associati rimangono a carico del partecipante o del suo assicuratore, e HolaSpain non è responsabile per le decisioni mediche prese dagli operatori sanitari.

• Cure mediche di emergenza
• Ospedalizzazione se necessaria
• Contatta i contatti di emergenza

10. Viaggi e alloggio

Gli alloggi e i servizi di trasporto sono forniti da terze parti indipendenti. HolaSpain non è responsabile per i fallimenti del servizio al di fuori del suo ragionevole controllo, inclusi cambiamenti, cancellazioni, ritardi o interruzioni da parte del fornitore.

11. Annullamento - Partecipanti individuali

I termini di cancellazione per i singoli partecipanti sono soggetti alle politiche di cancellazione del fornitore, alle prenotazioni confermate e a qualsiasi deposito non rimborsabile o servizio prepagato già impegnato a nome del partecipante.

• Normative di cancellazione dei fornitori
• Prenotazioni confermate
• Acconti non rimborsabili

12. Annullamento – Gruppi

Le prenotazioni di gruppo potrebbero richiedere un deposito non rimborsabile. Potrebbero essere applicate penali di cancellazione a seconda del preavviso e degli impegni contrattuali presi con i fornitori, inclusi blocchi di alloggi, noleggio di strutture, prenotazioni di trasporti, personale e servizi prepagati. Alcuni pagamenti effettuati a fornitori terzi potrebbero non essere recuperabili.

13. Forza Maggiore

HolaSpain non sarà responsabile per la cancellazione o la modifica dei programmi dovuta a circostanze al di fuori del ragionevole controllo, inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, disastri naturali, pandemie, restrizioni governative, guerre o disordini civili e interruzioni dei trasporti. In tali casi, i rimborsi (se previsti) dipendono dal recupero del fornitore e dagli obblighi contrattuali.

• Disastri naturali
• Pandemie
• Restrizioni governative
• Guerra o disordini civili
• Disagi ai trasporti

14. Fotografia e media

Durante i programmi, per scopi operativi e promozionali, potranno essere scattate fotografie o realizzati video. La partecipazione implica il consenso a tale utilizzo, a meno che non ci venga comunicato per iscritto prima del programma. Laddove richiesto dalla legge (ad esempio, per i minori), potrebbe essere richiesto un consenso aggiuntivo da parte di un genitore o tutore.

15. Protezione dei dati

I dati personali raccolti per la partecipazione al programma sono elaborati in conformità con la nostra Informativa sulla privacy e possono essere condivisi con terze parti pertinenti esclusivamente ai fini dell'erogazione e della salvaguardia del programma.

16. Legge applicabile

I presenti Termini sono disciplinati dalle leggi dell'Irlanda e qualsiasi controversia sarà soggetta alla giurisdizione esclusiva dei tribunali irlandesi.